GED - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS
Mudando o cotidiano dos documentos convencionais
A conversão de documentos do papel para o meio digital gera uma conseqüente redução do espaço físico para o armazenamento e redução do tempo de recuperação das informações.
A idéia é promover uma sistemática que permita realizar o Gerenciamento de todos os suportes documentais.
Permitir acesso via navegador INTERNET;
Aumentar a segurança das informações;
Facilitar o trabalho do dia-a-dia.
Padronizar os formatos dos documentos, os processos e a localização.
Reduzir os custos com cópias e o tempo de espera para encontrar os documentos.
Procedimentos relacionados a inserção dos documentos "vivos" ou "históricos" no GED
Elaborar os planos de classificação de documentos. Criar as tabelas de temporalidade e definir o destino dos documentos. Estabelecer as rotinas e os procedimentos de tratamento arquivístico
Definir modelos de formulários que permitam relacionar campos do Word aos bancos de dados
Documentos digitalizados: como imagem? Como texto?
Procedimentos relacionados à inserção dos documentos "vivos" ou "históricos" no GED - Gerenciamento Eletrônico dos Documentos.
OCR - Optical Charactere Recognition
P&B, escala de cinza, colorido, formato do arquivo, compressão, Resolução x Qualidade; Brilho; Contraste...
Texto: (txt, pdf, doc, ...)
A Guarita Digital e a DB2 Soluções desenvolveram em conjunto esta solução que organiza o acervo de polígrafos com o objetivo de agilizar o atendimento e de reduzir os custos operacionais das lojas copiadoras.
